Bij beveiligd mailen draait het om het voorkomen van gevaar, waardoor je e-mails en bestanden niet in de verkeerde handen gaan vallen. Door een beveiligd e-mailsysteem worden je berichten alleen naar de juiste contactpersoon doorgestuurd. De verantwoordelijken richten zich op mensen die bewust schade aan de inbox willen toebrengen. Denk bijvoorbeeld aan het hacken van je mailbox of het versturen van valse e-mails.

Wel zit er een groot verschil tussen beveiligd en veilig mailen. Bij beveiligd mailen zijn de verantwoordelijken gericht op het voorkomen van bedreigingen van buitenaf, terwijl veilig e-mailen gaat over het zelf zorgvuldig inrichten van je mailbox.

BSV-IT kan jouw organisatie op verschillende manieren helpen om een beveiligde werkomgeving te creëren:

• Zo kunnen wij bijvoorbeeld versleuteld mailen voor je inrichten. Door je berichten versleuteld te versturen kunnen onbevoegden niet zomaar je e-mail openen als je daar vooraf geen toestemming voor hebt gegeven. Zo weet je zeker dat alleen de juiste mensen je e-mail kunnen lezen.

• Naast berichtversleuteling zorgen wij er ook voor dat je e-mail beveiligd wordt doorgestuurd. Als je bijvoorbeeld een gevoelig bestand doorstuurt, wil je niet hebben dat dat bestand aan derden wordt doorgegeven. Daarmee voldoe je ook aan één van de eisen van de ISO-normering.

• Veilig e-mailen en een veilige werkomgeving gaan hand-in-hand. Zo is het ook sterk aan te raden om een multifactor authenticatie toe te passen, waardoor je het voor onbevoegden extra lastig maakt om in je data te komen. Meer weten over een veilige IT-omgeving? Lees meer over hoe wij de internetbeveiliging opzetten.

Een veilige e-mailomgeving begint bij jezelf. Misschien klinkt het als een dooddoener, maar je kan zelf je omgeving een stukje veiliger maken.

1. Let goed op links en bijlages. Achter een linkje kan heel veel kwaad schuilen. Denk daarom twee keer na of je op het linkje wilt klikken. Is het adres te achterhalen? En heeft het linkje een HTTPS-protocol? Dit zijn zeker een aantal vragen, die je jezelf kunt stellen
2. Denk goed na waar je je gegevens achterlaat. Wij raden aan om goed te bedenken waar je je e-mailadres achterlaat. Zo kan je beter je mailadres niet op social mediaplatforms als Facebook en Twitter achterlaten.
3. Scan je computer ook regelmatig op virussen. Met een gratis antivirussoftware zie je direct of er iets kwaadaardigs op de achtergrond actief is. Tip: veel mensen vergeten om regelmatig een scan te draaien. Zet daarom periodiek een afspraak in je agenda!