Minder tijd aan Excel, meer tijd voor je klanten
Als ondernemer werk je waarschijnlijk regelmatig in Excel. Offertes maken, omzet bijhouden, voorraad beheren of facturen controleren. Het hoort erbij, maar het kost ook tijd. Tijd die je liever besteedt aan je klanten, je team of de groei van je bedrijf.
Met Microsoft 365 Copilot in Excel werk je sneller en efficiënter, zónder dat je een Excel-expert hoeft te zijn. Je stelt gewoon een vraag zoals je dat ook aan een collega zou doen en Copilot helpt je verder. In deze blog geen technische uitleg, maar vijf praktische tips die je direct kunt toepassen.
Wat is Copilot in Excel?
Copilot in Excel is onderdeel van Microsoft 365 Copilot. Het is een slimme AI-assistent die meewerkt in Excel. Je stelt een vraag in gewone taal en Copilot helpt met formules, analyses of overzichten.
Copilot werkt binnen je eigen Microsoft 365-omgeving en gebruikt alleen data waar jij zelf toegang toe hebt. Heb je een Microsoft 365 Copilot-licentie, dan kun je er direct mee aan de slag. Zonder cursus en zonder ingewikkelde instellingen. Je stelt gewoon je vraag en Copilot helpt je verder.
Vijf praktische tips om tijd te besparen
Tip 1: Formules maken zonder gedoe
Wil je weten wat je winstmarge is per product of hoeveel btw er over een order zit? In plaats van formules zoeken, vraag je Copilot: “Bereken mijn winstmarge per product.” Copilot zet de formule direct in de juiste kolom. Wil je weten hoe de berekening werkt, dan legt Copilot het rustig en begrijpelijk uit.
Tip 2: Snel inzicht in je cijfers
Wil je per kwartaal zien welke producten het beste verkopen of hoe de omzet per regio loopt? Vraag Copilot om een overzicht. Je krijgt direct inzicht, vaak inclusief een grafiek. Zo zie je sneller waar kansen liggen of waar bijsturing nodig is.
Tip 3: Filteren wat echt belangrijk is
Heb je een lange lijst met orders en wil je alleen de grote bedragen zien? Zeg tegen Copilot: “Laat alle orders boven vijfduizend euro zien.” Het filter wordt meteen toegepast. Dat scheelt klikken en verkleint de kans dat je iets over het hoofd ziet.
Tip 4: Data netjes overnemen
Gegevens uit e-mails of losse bestanden handmatig overzetten kost tijd en levert fouten op. Copilot helpt bij het importeren en structureren van data. Je vraagt welke gegevens je nodig hebt en Copilot zet ze overzichtelijk in je Excel-bestand.
Tip 5: Begrijpen wat er al staat
Neem je een Excel-bestand over van een collega of krijg je een rapport met ingewikkelde formules? Vraag Copilot om uitleg. In plaats van zelf puzzelen, krijg je een duidelijke toelichting in gewone taal. Zo kun je sneller verder werken.
En dan de praktijk
De beste tool werkt alleen als mensen hem ook gebruiken. Begin daarom klein en geef medewerkers ruimte om te experimenteren. Maak tegelijk duidelijke afspraken over wat wel en niet via Copilot mag én hoe je met data omgaat.
Zo blijft het overzichtelijk en veilig. In een volgende blog gaan we dieper in op hoe je Microsoft 365 Copilot stap voor stap laat landen in je organisatie.
Meer tijd voor waar het om draait
Copilot in Excel bespaart tijd. Minder zoeken naar formules, minder handmatig werk en meer overzicht. Die tijd kun je besteden aan je klanten, je team of de volgende stap in je bedrijf.
BSV-IT helpt mkb-ondernemers in Veenendaal, Ede en omgeving om hier slim en veilig mee te starten. Van inrichting tot begeleiding van het team.
Benieuwd of Copilot past bij jouw organisatie? Plan een Check-in. Dan kijken we samen hoe je er praktisch en bewust mee aan de slag kunt
